Elektroniczna skrzynka podawcza

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno – technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) Komenda Główna OHP uruchomiła Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP). Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne powinny być doręczane za pomocą ESP, dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pod adresem:

/KG_OHP_IIst/SkrytkaESP

lub

http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego

Dodanie prostszego adresu ułatwi adresowanie korespondencji do KG OHP za pośrednictwem ePUAP.

Korzystanie z systemu możliwe jest po założeniu konta w systemie ePUAP z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP, wystawionego przez organ wskazany przez Ministra Administracji i Cyfryzacji.

Po złożeniu dokumentu elektronicznego Interesant otrzyma Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

INSTRUKCJA:

1. AKCEPTOWANE FORMATY DOKUMENTÓW:

W Elektronicznej Skrzynce Podawczej akceptowane są formaty dokumentów elektronicznych wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766):

2. DOKUMENTY TEKSTOWE LUB TEKSTOWO-GRAFICZNE:

.rtf (Rich Text Format), dokumenty w postaci sformatowanego tekstu,
.pdf (Portable Dokument Format), dokumenty dla przeglądarki Adobe Reader,
.doc dokumenty w postaci sformatowanego tekstu,
.odt (Open Document), dokumenty w formacie Open Office,

3. PLIKI GRAFICZNE:

.jpg (.jpeg),
.gif,
.tif (.tiff),

4. PLIKI SKOMPRESOWANE:

.zip format kompresji plików ZIP,
.rar format kompresji plików RAR.

DORĘCZANIE DOKUMENTÓW NA INFORMATYCZNYCH NOŚNIKACH DANYCH:

W przypadku doręczania dokumentów elektronicznych na informatycznych nośnikach danych należy je dostarczyć w godzinach pracy (7.45 – 15.45) do Kancelarii Komendy Głównej OHP, ul. Tamka 1. Obowiązują formaty plików analogiczne do formatów akceptowalnych podczas korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Akceptowalnymi nośnikami danych są: pamięć masowa USB 1.1/2.0, płyta CD-RW, płyta DVD-RW. Ponadto należy pamiętać, aby informatyczny nośnik danych, na którym doręcza się dokument elektroniczny umożliwiał zapis Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

ZASADY PRZYJMOWANIA KORESPONDENCJI ZA POMOCĄ POCZTY ELEKTRONICZNEJ:

Komenda Główna OHP udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną, która spełnia następujące wymogi określone w art. 63 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeksu postępowania administracyjnego:
„Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.”

OZNACZA TO, ŻE TREŚĆ KIEROWANEJ KORESPONDENCJI POWINNA ZAWIERAĆ CO NAJMNIEJ WSKAZANIE:

osoby (imienia i nazwiska), od której pochodzą,
adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i numeru domu),
przedmiotu sprawy, której dotyczy.